Stellenanzeige

• zurück zur Stellenübersicht

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Für unser Team suchen wir eine engagierte, serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und Freude an der Arbeit in einer großen wissenschaftlichen Bibliothek.

Stellenmerkmale

• unbefristet

• 100 % einer Vollbeschäftigung, Teilzeit möglich

• vorhergesehene Vergütung: Entgeltgruppe 11 TV-L

Aufgaben

• Leitung, Koordination und Organisation der Benutzungsdienste am Standort Bibliotheca Albertina (fachliche Anleitung, Personaleinsatz- und Dienstplanung)

• Sicherstellung des laufenden Dienstbetriebes durch Abstimmung mit Verwaltung, Gebäudeservice, Wachdienst, etc.

• Koordination von Aufstellung und Bestandspflege in Freihand- und Magazinbereichen

• Management der Bestandsflächen und Möblierung (Bestandsverteilung, Auslastung, Flächen- und Zuwachsplanung, Koordinierung von Aussonderungen usw.)

• Organisation von Bestandsumsetzungen, auch standortübergreifend

• Durchführung regelmäßiger Nutzungsanalysen und Evaluationen (z. B. auf Basis von Statistikdaten, Umfragen und Feedbackinstrumenten) zur Weiterentwicklung der bibliothekarischen Services und Koordination von Evaluationen und Nutzungsanalysen an den anderen Standorten der Universitätsbibliothek

• Mitarbeit in den Service- und Auskunftsdiensten im Schichtbetrieb, auch an Wochenenden

Voraussetzungen

• mindestens mit Abschlussnote „gut“ abgeschlossenes Hochschulstudium in Bibliotheks- und/oder Informationswissenschaft (Bachelor oder Diplom) oder gleichwertige Qualifikation

• nachgewiesene Erfahrungen mit den Arbeitsabläufen großer wissenschaftlicher Bibliotheken, insbesondere im Bereich Service/Benutzung

• sehr gute anwendungsbereite und sichere deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau ab C1 und höher)

• anwendungsbereite und sichere englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

• sehr gute allgemeine IT-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel oder andere Software zur Datenanalyse

• Kenntnisse in Methoden und Tools der Arbeitsorganisation und in der fachlichen Anleitung kleiner Teams

• Erfahrungen im Projektmanagement erwünscht

• ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent

• service- und lösungsorientierte, selbstständige Arbeitsweise

• freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude am direkten Kontakt mit Nutzerinnen und Nutzern

Wir bieten

• einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität

• die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team

• flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten

• vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements

• eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge

• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)

• umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Hinweise zu Diversität und Schwerbehinderung

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen adressiert an Dr. Anne Lipp, Direktorin und senden uns diese bis zum 14. April 2026 über unser Online-Bewerbungsportal zu. Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte telefonisch an Lucia Hacker, Bereichsleiterin Bibliotheken und Service, 0341 9730504.

Hinweise zum Datenschutz
Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig – hier der ausschreibenden Dienststelle – ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.
Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO); Datenlöschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig (dienstansässig: Augustusplatz 10, 04109 Leipzig) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten.