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Stellenanzeige

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Referat 2 - Veranstaltungen

Stelleninformationen

Sächsische Landeszentrale für politische Bildung
Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
Dienstort: Dresden
Anstellungsverhältnis: befristet

Bewerbungsfrist: 02.07.2022

Aktenzeichen: 2-0321/22-1

Bewerbungsadresse

Sächsische Landeszentrale für politische Bildung
Schützenhofstraße 36
01129 Dresden

E-Mail: joerg.hoffmann@slpb.sachsen.de

Die Stelle ist sachgrundbefristet gemäß § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 TzBfG (Abordnungsvertretung). Eine Besetzung ist derzeit bis zum 31. Dezember 2022 vorgesehen. Eine Verlängerung der Befristung ist bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen möglich.

Die Sächsische Landeszentrale für politische Bildung (SLpB) ist eine Einrichtung des Freistaates Sachsen, die politische Weiterbildungsarbeit auf überparteilicher Grundlage betreibt. Das Bildungsangebot orientiert sich an der Werteordnung des Grundgesetzes der Bundesrepublik Deutschland und der Verfassung des Freistaates Sachsen. Ziel ist, den demokratischen Grundkonsens in unserer Gesellschaft zu stärken sowie das Verständnis für politische Sachverhalte und die Bereitschaft der Bürger zur politischen Beteiligung zu fördern. Zu den Bildungsschwerpunkten gehört die Vermittlung von Kenntnissen über politische Strukturen und Prozesse sowie regionale, nationale, europäische und globale Entwicklungen. Die Landeszentrale leistet und begleitet Bildungsarbeit in Form von Veranstaltungen, Publikationen und neuen Medien.

Das Referat 2 – Veranstaltungen – ist eine der zentralen Stellen innerhalb der SLpB für die Organisation von Abendveranstaltungen, Seminaren,
Studienreisen, Exkursionen, Filmabenden, Workshops und Konferenzen. Das Referat deckt verschiedene Fachthemen ab (Zeitgeschichte/Landeskunde, Wirtschaft/Soziales, Europa/Internationales, Innenpolitik/Zivilgesellschaft, Seniorenarbeit).
Die ausgeschriebene Stelle soll einen wichtigen Beitrag für die fließenden Abläufe des Veranstaltungsmanagements und der Budgetsteuerung leisten.

Die Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

  • Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordinierung und -kontrolle, Ablage und Aktenführung, Erledigung von Schriftverkehr, Pflege der Adressdatenbank),
  • Bearbeitung von finanztechnischen Angelegenheiten (Aufträge, Rechnungen, Kostenpläne, Honorarverträge und -abrechnungen),
  • Veranstaltungsassistenz (Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen online wie offline, Unterstützung bei der
    technischen Moderation von Online-Veranstaltungen, Verwaltung von E-Learning-Angeboten auf OPAL, Teilnehmerwerbung für
    Veranstaltungen via E-Mail aus der Adressdatenbank Cobra Adress Plus, Teilnehmerverwaltung, Organisation von Ausschreibungen inklusive Vergabevorschläge).

Voraussetzung für die Tätigkeit ist:

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Büro-kauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder ein vergleichbarer Abschluss.

Folgende Kompetenzen sind darüber hinaus von Vorteil:

  • sicherer Umgang mit den einschlägigen Büro- und Kommunikationssoftwarepro-grammen, insbesondere Microsoft Office,
  • strukturierte und organisierte Arbeitsweise,
  • freundliches und kommunikatives Auftreten,
  • Teamorientierung, Flexibilität und Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem,
  • Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung,
  • ein hohes Maß an Kreativität, sozialer Kompetenz, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft.

Wir bieten:

•           ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld,
•           regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten,
•           flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienst-vereinbarung,
•           eine zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL),
•           am Jahresende eine Sonderzahlung gemäß § 20 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), 
•           das Angebot eines Jobtickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen.

Das Entgelt für Beschäftigte bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung ist in die Entgeltgruppe 6 TV-L vorgesehen.

Interessentinnen und Interessenten, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zum Freistaat Sachsen stehen, reichen ihre Bewerbung über die personalverwaltende Dienststelle auf dem Dienstweg ein. Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, bereits in der Bewerbung ihre Zustimmung zur Einsichtnahme in ihre Personalakten zu erklären.

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen Schwerbehinderter bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte oder Ihnen gleichgestellte Menschen werden daher aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Das SLpB hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grund-verordnung (EU-DSGVO) sind auf der Internetseite des SMJusDEG (https://www.justiz.sachsen.de/content/datenschutz.htm) einsehbar.

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