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Stellenanzeige

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personal/Haushalt/Organisation/Innerer Dienst

Stelleninformationen

Sächsische Landeszentrale für politische Bildung
Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
Dienstort: Dresden
Anstellungsverhältnis: unbefristet

Bewerbungsfrist: 12.08.2022

Aktenzeichen: V-0321/22-3

Bewerbungsadresse

Sächsische Landeszentrale für politische Bildung
Schützenhofstraße 36
01129 Dresden

E-Mail: joerg.hoffmann@slpb.sachsen.de

Die Sächsische Landeszentrale für politische Bildung ist eine Einrichtung des Freistaates Sachsen, die politische Weiterbildungsarbeit auf überparteilicher Grundlage betreibt. Das Bildungsangebot orientiert sich an der Werteordnung des Grundgesetzes der Bundesrepublik Deutschland und der Verfassung des Freistaates Sachsen. Ziel ist, den demokratischen Grundkonsens in unserer Gesellschaft zu stärken sowie das Verständnis für politische Sachverhalte und die Bereitschaft der Bürger zur politischen Beteiligung zu fördern. Zu den Bildungsschwerpunkten gehört die Vermittlung von Kenntnissen über politische Strukturen und Prozesse sowie regionale, nationale, europäische und globale Entwicklungen. Die Landeszentrale leistet und begleitet Bildungsarbeit in Form von Veranstaltungen, Publikationen und neuen Medien.

Ihr Einsatz ist im Bereich Personal/Haushalt/Organisation/Innerer Dienst vorgesehen und umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten, insbesondere:
  • bei Begründung, Veränderung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen
  • Zusammenarbeit mit dem Landesamt für Steuern und Finanzen und dem SMJusDEG
  • Führung der Personalnebenakten einschließlich deren Archivwesens
  • Erstellung der regelmäßigen Personal- und sonstigen Statistiken
  • Mitarbeit bei Stellenbesetzungsverfahren einschließlich der eigenständigen Erstellung von Bewerberübersichten und Zwischenbescheiden sowie Bearbeitung von anfallender Korrespondenz
  • Angelegenheiten der Arbeitszeiterfassung, Urlaubs- und Krankheitsangelegenheiten
  • Dienstreiseangelegenheiten einschließlich deren Abrechnung und buchhalterische Behandlung
  • Aus- und Fortbildungsangelegenheiten der Beschäftigten, Planung und Organisation der Maßnahmen
  • Angelegenheiten des betrieblichen Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutzes einschließlich der Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit sowie dem arbeitsmedizinischen Dienst
  • Arbeitsunfallangelegenheiten der Beschäftigten
  • Nebentätigkeitsangelegenheiten der Beschäftigten
  • Erledigung von Aufgaben nach Zuweisung der Verwaltungsleitung
  • Registratur, Prüfung und Weiterleitung der zentralen, elektronischen Posteingänge der SLpB
  • Betreuung der Telefonzentrale der SLpB

Voraussetzung für die Tätigkeit ist:

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, oder ein vergleichbarer Abschluss.

Folgende Kompetenzen sind darüber hinaus von Vorteil:

  • grundlegende und anwendungsbereite Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
  • Berufserfahrung im Personalbereich, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
  • Kenntnisse in der elektronischen Vorgangsbearbeitung VIS.SAX
  • Erfahrungen bei der Verwendung von SaxMBS
  • sicherer Umgang mit den einschlägigen Büro- und Kommunikationssoftwareprogrammen, insbesondere Microsoft Office,
  • strukturierte und organisierte Arbeitsweise,
  • freundliches und kommunikatives Auftreten,
  • Teamorientierung, Flexibilität und Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem,
  • Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung,
  • ein hohes Maß an Kreativität, sozialer Kompetenz, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft.

Wir bieten:

•           ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld,

•           regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten,

•           flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,

•           eine zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL),

•           am Jahresende eine Sonderzahlung gemäß § 20 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),

•           das Angebot eines Jobtickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen.

Das Entgelt für Beschäftigte bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung ist bis in die Entgeltgruppe 8 TV-L möglich.

Interessentinnen und Interessenten, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zum Freistaat Sachsen stehen, reichen ihre Bewerbung über die personalverwaltende Dienststelle auf dem Dienstweg ein. Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, bereits in der Bewerbung ihre Zustimmung zur Einsichtnahme in ihre Personalakten zu erklären.

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen Schwerbehinderter bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte oder Ihnen gleichgestellte Menschen werden daher aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Das SLpB hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grund-verordnung (EU-DSGVO) sind auf der Internetseite des SMJusDEG (https://www.justiz.sachsen.de/content/datenschutz.htm) einsehbar.

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