Stellenanzeige

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Interessante Aufgaben:

-       geschäftsstellenmäßige Aktenbearbeitung in elektronischer und/oder Papierform

-       Aufgaben nach den Vorschriften über die Akten- und Registerführung, z. B. Aktenanlage, Aktenführung, Statistik, Fristenkontrolle und ‑überwachung, überwiegend in der elektronischen Verfahrensakte bzw. in Hybrid-Akten

-       Protokollführung in den strafrechtlichen Hauptverhandlungen und bei ermittlungsrichterlichen Vernehmungen

-       Ansprechperson für das Publikum zu den Sprechzeiten und am Telefon

-       Erteilung von Beschluss- / Urteilsausfertigungen und -abschriften

-       selbständige Entscheidungen über die Erteilung von Ausfertigungen und Abschriften aus den Akten sowie über Akteneinsichten

-       Bewirken von Zustellungen, auch ins Ausland, sowie die Mitteilung der Terminbekanntmachungen und Ladungen

-       Erledigung von Verfügungen der Fachvorgesetzten

-       Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten in der elektronischen Verfahrensakte einschließlich Schreiben nach Diktat

-       Aufnahme von Anträgen und Erklärungen einfacher Art

-       Kostenbehandlung, soweit übertragen

-       Einholung von Auskünften und Akten

-       Erteilung einfacher Auskünfte

-       Teilnahme am nichtrichterlichen Bereitschaftsdienst an den Wochenend- und Feiertagen im jährlichen Turnus und/oder Teilnahme am Rufbereitschaftsdienst an den Wochentagen.

Wir bieten Ihnen:

·         einen sicheren Arbeitsplatz mit familienfreundlichen und flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Heimarbeit)

·         eine verantwortungsvolle Tätigkeit beim Freistaat Sachsen

·         individuelle Einarbeitung

·         ergonomische, voll ausgestattete EDV-Arbeitsplätze

·         vielfältige Weiterqualifizierungs- und Fortbildungsangebote

·         ermäßigtes Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr

·         vielseitige Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements

·         jährlich 30 Tage Erholungsurlaub und Sonderurlaubsmöglichkeiten

·         eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team

·         vielseitige Einsatzmöglichkeiten in unterschiedlichen Sachgebieten

·         Vergütung bis Entgeltgruppe 9a der Anlage A zum TV-L

·         Gewährung einer Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und Leistungsprämien (je nach Haushaltslage)

·         betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Die Stelle ist mindestens mit der Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet. Sofern die erforderlichen Voraussetzungen vorliegen, kommt auch eine Eingruppierung in die Entgeltgruppen 6 oder 9a TV-L in Betracht. Der Dienstort ist Dresden.

Die Tätigkeit ist auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet, wobei ein Teilzeitumfang von mindestens 30 Stunden / Woche notwendig ist.

Sie bringen mit:

-       mindestens einen erfolgreichen Realschulabschluss oder einen als gleichwertig anerkannten Bildungsstand oder

-       eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Justizfachangestellten, Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation in der Justiz, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder

-       eine Berufserfahrung in der ordentlichen / freiwilligen Gerichtsbarkeit.

Von Vorteil sind:

-       Erfahrungen im Umgang mit der elektronischen Verfahrensakte (VIS.Justiz) und der Fachanwendung forumSTAR

-       Qualifizierung bzw. Ausbildung als Rechtfachwirt / Rechtsfachwirtin

-       Einschlägige Berufserfahrung in einer Tätigkeit mit Justizbezug

-       erfolgreich absolvierte Weiterqualifizierung als Geschäftsstellenbedienstete ohne Laufbahnausbildung in der sächsischen Justiz (14-Wochen-Lehrgang)

-       ein sicherer Umgang mit der EDV (MS-Office-Programme, möglichst auch mit den justizeigenen Fachanwendungen forumSTAR und VIS.Justiz)

Für Ihre Tätigkeit werden erwartet:

-       Flexibilität, möglichst auch bei der Arbeitszeitgestaltung

-       anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit der modernen Bürotechnik, insbesondere der Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

-       gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift als Muttersprache oder auf dem Qualifizierungsniveau C 2

-       sichere Rechtschreibkenntnisse einschließlich einer guten, zertifizierten Schreibleistung

-       Bereitschaft zur Fortbildung und Weiterqualifikation

-       gute Umgangsformen und sichere Kommunikationsfähigkeit

-       Verschwiegenheit und Diskretion (Datenschutz)

-       hohe Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein

-       Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

-       ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Teamgeist.

Die Tätigkeiten in der Geschäftsstelle bzw. Serviceeinheit sind für die mobile Arbeit geeignet.

Eine Teilzeitbeschäftigung mit einem Teilzeitumfang von mindestens 30 Wochenstunden ist möglich.

Befristung

Die Stelle ist nach § 14 Absatz 1 Satz 2 Nummer 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer der Gewährung einer Rente wegen voller Erwerbsminderung befristet. Eine Weiterbeschäftigungsmöglichkeit im Anschluss an das befristete Arbeitsverhältnis kann erst zu gegebener Zeit geprüft werden.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit folgenden Unterlagen

-       ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben

-       ein ausführlicher Lebenslauf mit Darstellung des beruflichen Werdeganges

-       Nachweise über schulische und geforderte berufliche Bildungsabschlüsse

-       Qualifikationsnachweise

-       Arbeitszeugnisse

unter der Kennziffer AGDD-E251/4/7-2026 als PDF-Datei per E-Mail an verwaltung@agdd.justiz.sachsen.de oder an das Amtsgericht Dresden, Roßbachstraße 6, 01069 Dresden. Wir bitten auf die Einreichung von Bewerbungsmappen zu verzichten und ausschließlich Kopien zu übersenden.

Von einer Eingangsbestätigung, soweit nicht angefordert, und Sachstandsmitteilungen im Auswahlverfahren wird abgesehen.

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen wird bei gleicher Qualifikation, persönlicher Eignung und Befähigung geachtet. Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte einen Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind bei gleicher Eignung ausdrücklich erwünscht (§ 8 Absatz 2 Sächsisches Integrations- und Teilhabegesetz - SächsIntG).

Haben Sie bitte Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen, gegebenenfalls einschließlich eines Nachweises über die Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung, berücksichtigt werden können.

Eine Kostenerstattung der Auslagen und Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstehen, kann nicht erfolgen.

Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nur dann zurückgereicht werden können, wenn der Bewerbung ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Die Daten werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht, soweit diese nicht mehr erforderlich sind.

Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) sind auf der Internetseite des Amtsgerichts Dresden (https://www.justiz.sachsen.de/agdd/kontakt-anreise-datenschutz-3916.html) einsehbar.