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Über uns

Das Polizeiverwaltungsamt (PVA) ist der zentrale Dienstleister für die sächsische Polizei in den Bereichen Technik, Service und Logistik. Das PVA schafft die Grundlage für die Arbeit der Polizeidienststellen im Freistaat Sachsen – Wir machen Polizeiarbeit möglich!

Das Referat Organisation/ Aus- und Fortbildung nimmt bei der Digitalisierung eine wichtige Rolle ein und begleitet die anstehenden Veränderungen durch ein der Aufgabenentwicklung angepasstes Organisationsmanagement. Die organisatorische Weiterentwicklung des PVA ist eine wesentliche Voraussetzung zur Erreichung der gesetzten Ziele und Bewältigung der Anforderungen der Zukunft.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage.

Interessante Aufgaben

Sie befassen sich gern mit Fragenstellungen rund um die Verwaltungsmodernisierung und die Digitalisierung von Geschäftsprozessen? Sie möchten aktiv dazu beitragen, moderne, effiziente und zukunftsfähige Organisationsstrukturen zu gestalten?

Dann sind Sie im PVA genau richtig!

Als Sachbearbeiter Organisationsentwicklung (m/w/d) gestalten Sie die organisatorische Weiterentwicklung des Polizeiverwaltungsamtes aktiv mit. Sie analysieren bestehende Strukturen und Prozesse, entwickeln Optimierungsvorschläge und begleiten Veränderungs- und Digitalisierungsprozesse von der Konzeption bis zur Umsetzung.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

Organisation gestalten und weiterentwickeln

•              Analyse, Weiterentwicklung und Umsetzung von Organisationsstrukturen, Geschäftsprozessen und Arbeitszeitmodellen

•              Durchführung von Organisationsuntersuchungen, insbesondere Aufgabenkritik, Struktur- und Prozessoptimierungen und sowie Personalbedarfsbemessung

•              Entwicklung und Umsetzung organisatorischer Optimierungsmaßnahmen

•              Bearbeitung organisatorischer Grundsatzfragen

•              Erstellung, Fortschreibung und Abstimmung zentraler Organisationsdokumente, insbesondere Geschäftsverteilungspläne und Dienstanweisungen

Veränderungs- und Digitalisierungsprozesse begleiten

•              Mitwirkung an Digitalisierungs- und Transformationsprojekten

•              Einführung neuer Arbeitsmethoden und Organisationsansätze

•              Begleitung organisatorischer Veränderungsprozesse einschließlich Monitoring und Erfolgskontrolle

Projekte steuern und Entscheidungen vorbereiten

•              Mitarbeit und Leitung von Projekten, Arbeitsgruppen und Fachgremien

•              Zusammenarbeit mit den Bereichen Prozessmanagement und Controlling

•              Erstellung von Statistiken, Berichten, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Entscheidungsvorlagen

Bringen Sie Ihre Ideen ein, gestalten Sie Veränderungen aktiv mit und entwickeln Sie gemeinsam mit uns die Verwaltung von morgen.

Die Tätigkeit erfordert eine Zuverlässigkeitsüberprüfung entsprechend dem Sächsischen Gesetz zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG).

Wir bieten Ihnen

Gestaltungsspielraum und Selbstverwirklichung: Sie können sich bei uns entfalten und eigenverantwortlich arbeiten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für den Erfolg der Polizei Sachsen.

Sicherer Arbeitsplatz: Sie erhalten ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TV-L, wobei sich die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe nach Ihrer Berufserfahrung richtet. Sie haben Anspruch auf eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. (https://www.tdl-online.de/tarifvertraege/tv-l). Für Beamte ist der Dienstposten nach Besoldungsgruppe A 11/12 LG 2.1 SächsBesG bewertet.

Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Sie profitieren von unserem umfangreichen Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen.

Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung flexibel und haben die Möglichkeit zum Freizeitausgleich, zum mobilen Arbeiten und zur Teilzeit (Mindestarbeitszeit für diese Stelle 35 Stunden/Woche).

Flexibler Urlaub: Sie erhalten von Beginn an jährlich bei einer 5-Tage-Woche 30 Tage Erholungsurlaub. Zusätzlich sind der 24. Dezember und der 31. Dezember arbeitsfrei.

Vielseitiges Gesundheitsmanagement: Sie können unser umfangreiches, kostenfreies Sportangebot direkt auf dem Campus nutzen (Mannschaftssportarten, wie Badminton, Volleyball oder Individualsport, wie Yoga, Rückenfit u. v. m.), Gesundheitswoche mit zahlreichen Fachvorträgen.

Gemeinsames Werteverständnis: Wir identifizieren uns mit unseren Aufgaben und verfolgen sie leidenschaftlich. Wir setzen uns Ziele, hinterfragen unsere Prozesse und passen sie bei Bedarf an. Wir schaffen ein kreatives Arbeitsklima und sehen Fehler als Chance uns weiterzuentwickeln.

Sie bringen mit

-      ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Digitale Verwaltung, Public Management, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Organisation, Management oder Personal, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Fachrichtung oder

-      die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erste Einstiegsebene, Fachrichtung Allgemeine Verwaltung

-      Kenntnisse der Organisationslehre, Verwaltungsorganisation und Organisationsentwicklung,

-      Grundkenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement,

-      Erfahrungen in Organisations-, Digitalisierungs- oder Veränderungsprojekten,

Wünschenswert sind:

-      Qualifizierungen im Bereich REFA-Organisation, REFA-Prozessmanagement oder vergleichbare Fortbildungen,

-      Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung

Sie arbeiten verantwortungsbewusst, strukturiert und analytisch und behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick. Sie bringen sich aktiv in die Gestaltung neuer Strukturen und Abläufe ein.

Zudem überzeugen Sie durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein sicheres und zielgruppengerechtes Auftreten sowie Offenheit für Veränderungen und Interesse an modernen Entwicklungen in der Organisationsentwicklung.