Stellenanzeige
Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) im Referat 11 – „Haushalt/Organisation“
Stelleninformationen
Bewerbungsadresse
Das Landesamt für Geobasisinformation Sachsen (GeoSN) ist die Kompetenzbehörde im Bereich Geodaten, Geoinformationssysteme und Vermessung im Freistaat Sachsen. Unsere Aufgaben reichen von der Erzeugung und Aufbereitung von Karten und digitalen Geobasisdaten in unterschiedlichsten Formaten bis zur Bereitstellung von Webanwendungen im Geoinformationsbereich für Verwaltung, Wirtschaft sowie private Nutzer. Näheres finden Sie auf unserer Website oder in unserem LinkedIn-Profil.
Der Einsatz erfolgt innerhalb der Abteilung 1 „Zentrale Aufgaben“ im Referat 11 „Haushalt/Organisation“ vorwiegend im Aufgabengebiet „Zentrale Vergabestelle“.
Interessante Aufgaben
− Durchführung von Beschaffungsverfahren in der Zentralen Vergabestelle des GeoSN, vorrangig im Rahmen von Direktkäufen und freihändigen Vergaben, z. B. von Geschäftsbedarf, Mobiliar, Hygieneartikeln, Werkzeugen, IT- Zubehör
− Bewirtschaftung der für die vorgenannten Beschaffungen zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel
− Mitwirkung bei der Erstellung von Vergabeunterlagen, Leistungsbeschreibungen, Angebotsaufforderungen und Auftragserteilungen
− Einholung, Auswertung und Dokumentation von Angeboten, Klärung von im Zuge des Beschaffungsvorgangs auftretenden Fragen der Bieter
− Unterstützung der Fachbereiche bei Standardfragen zu Beschaffungsvorgängen
− Abruf von Artikeln aus bestehenden Rahmenverträgen
− Kontrolle der Leistungserbringung und der Einhaltung der Liefertermine
− Rechnungsprüfung und Bescheinigung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
− Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen im Beschaffungswesen
Wir bieten Ihnen
− ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
− umfangreiche und sorgfältige Einarbeitung
− moderne Arbeitsplätze in hellen Einzel- oder 2er-Büros in einem denkmalgerecht sanierten, historischen Gebäude am Rande der Dresdner Heide
− familienfreundliche Arbeitszeit- und flexible Arbeitsplatzmodelle innerhalb einer täglichen Rahmenarbeitszeit von 6-19 Uhr)
− mobiles Arbeiten/alternierende Telearbeit nach Vorliegen der Voraussetzungen
− ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Gelände
− vielfältige Essens- und Einkaufsmöglichkeiten im Arbeitsumfeld
− betriebliches Gesundheitsmanagement mit Kurs- und Informationsangeboten, z. B. Rückenschule, Massage, Tischtennis, Laufen, Klettern
− berufliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
− 30 Tage Erholungsurlaub
− zusätzlich jeweils bis zu 5 zusammenhängende Tage Arbeitszeitausgleich möglich,
− betriebliche Altersvorsorge bei der VBL
− Deutschlandticket als Jobticket oder Jobticket mit Ermäßigung in verschiedenen Verkehrsverbünden im Freistaat Sachsen und der Deutschen Bahn AG.
Wie sieht es mit Ihrer Vergütung aus?
Der Dienstposten ist der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 zugeordnet (vormals mittlerer Dienst). Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 6 TV-L.
Für Beamte steht ein Dienstposten der Besoldungsgruppe A 8 der Besoldungsordnung A des Sächsischen Besoldungsgesetzes zur Verfügung.
Sie sind viel beschäftigt?
Eine Teilzeitbeschäftigung kann in verschiedenen Lebensphasen eine gute Option sein. Beispielsweise kann dies die Vereinbarkeit von Familie und Beruf erleichtern, ohne auf die Karriere verzichten zu müssen. Grundsätzlich ist auf diesem Dienstposten eine Beschäftigung in Teilzeit möglich.
Sie bringen mit
Erforderlich sind:
− Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (bisher mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst)
oder
− erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als
− Verwaltungsfachangestellte/r oder
− Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Büromanagement oder
− Bürokauffrau/-mann
Von Vorteil sind:
− Erfahrungen im Bereich des Beschaffungswesens einer Behörde
− Erfahrungen im Umgang mit elektronischen Vergabe- und Dokumentenmanagementsystemen
Erwartet werden:
− eine strukturierte, gewissenhafte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
− sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung