Stellenanzeige
Verwaltungsangestellte/ Verwaltungsangestellter; Sekretärin/ Sekretär (m/w/d)
Stelleninformationen
Bewerbungsadresse
Ihre Aufgaben:
Zum Aufgabengebiet gehören sämtliche in einem Institutssekretariat anfallenden Büro- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere:
· Organisation und Koordinierung des allgemeinen Geschäftsverkehrs, u.a. Korrespondenz, administrative Mitwirkung, Terminkoordinierung Veranstaltungsorganisation, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen, Vorbereitung von Personaleinstellungen etc.
· Finanztechnische Bearbeitung von Haushalts- und Drittmittelangelegenheiten, u.a. Rechnungsbearbeitung, Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen, Erstellung/Auslösung von Mittelanforderungen sowie Vorbereitung für die Zwischen- und Endabrechnungen von Drittmittelprojekten, Überwachung der Haushalts- und Drittmittel der Professur bzw. perspektivisch des Instituts
· Organisatorische Betreuung von Gastwissenschaftlern und Doktoranden
