Stellenanzeige
Verwaltungsangestellte/ Verwaltungsangestellter; Sekretärin/ Sekretär (m/w/d) 77/2026
Stelleninformationen
Bewerbungsadresse
Ihre Aufgaben:
Zum Aufgabengebiet gehören neben den in einem Sekretariat anfallenden Büro- und Verwaltungsaufgaben vor allem auch die Verwaltung unseres Kursangebots, insbesondere:
· administrative Assistenz der Sprachkurse, Sprachprüfungen und des Studienkollegs, (z.B. Bearbeitung der Anmeldungen, Korrespondenz mit Bewerbern, Vorbereitung von Zertifikaten/ Prüfungsbescheiden); Zuarbeit zu Statistiken
· Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel sowie von Gebühren- und Entgelteinnahmen des IUZ/Sprachen nach den internen Richtlinien und Ordnungen
· Vorbereitung und Abrechnung von Lehraufträgen
· Beschaffung von Büro- und Lehrmaterialien sowie technischer Ausstattung
· administrative Unterstützung bei Veranstaltungen, z.B. Fachexkursionen, Workshops
· allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Schriftverkehr, Organisation von Dienstreisen, Digitalisierung und Archivierung des Schriftguts, Organisation zugeordneter Lehrräume, Durchführung von Inventuren, Terminkoordination
