Stellenanzeige

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Die Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) bringt Ausbildung, Studium, Fortbildung und Forschung, verteilt auf sechs Standorte, unter ein Dach. Der Standort Rothenburg/O.L., welcher als Hauptsitz fungiert, bietet einen Bachelorstudiengang in der Laufbahngruppe 2.1, Fachrichtung Polizei und das erste Studienjahr des Masterstudienganges in der Laufbahngruppe 2.2 „Öffentliche Verwaltung - Polizeimanagement“ mit der Deutschen Hochschule der Polizei Münster an.

Was Sie bei uns machen:

• Büromanagement: Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefonaten und Organisation von Videokonferenzen, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Erstellung von Protokollen
• Redigieren (redaktionelle Vorprüfung) von Brief- und Textentwürfen
• Termin- und Aufgabenmanagement
• Datenmanagement: Wiedervorlagen, Erstellung und Pflege der E-Mail-Verteiler
• Mitwirkung bei der Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost einschließlich Schriftgutverwaltung
• Erfassung der An- und Abwesenheiten der Studierenden
• Unterstützung der Studienverwaltung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Was Sie mitbringen müssen:

• abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder als Verwaltungsangestellte/r oder
• Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder
• Facharbeiter/in für Schreibtechnik oder
• Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r, vorzugsweise mit einer Ausbildung im öffentlichen Dienst oder entsprechende Berufserfahrung im Öffentlichen Dienst
• sicherer Umgang mit einschlägigen Softwareprogrammen des MS-Office-Paketes

Die Tätigkeit erfordert eine ohne Bedenken abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung entsprechend des sächsischen Gesetzes zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG). Geeignete Bewerber (m/w/d) müssen bereit sein, sich dieser Überprüfung zu unterziehen.

Was wir Ihnen bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz: Sie erhalten ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L (Link zur Entgelttabelle) möglich, wobei sich die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe nach der Berufserfahrung des Bewerbers (m/w/d) richtet.
• Flexible Arbeitszeiten im Sinne der Aufgabenerfüllung: Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung flexibel und haben die Möglichkeit zum Freizeitausgleich.
• Persönliche und fachliche Weiterbildung: Sie profitieren von unserem bedarfsorientierten Fortbildungsangebot und Qualifizierungsmöglichkeiten.
• Job-Ticket (auch als „Deutschlandticket“): Sie profitieren von vergünstigten Monatsabos.
• Weitere Benefits: kostenfreies Sportangebot sowie Parkmöglichkeiten direkt auf dem Campus

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Soweit Sie die genannten Voraussetzungen erfüllen haben Sie die Möglichkeit bis zum 4. Mai 2026 eine Bewerbung an uns zu richten. Unser Online-Portal finden Sie unter: https://www.hrd-portal.de/polizei-sachsen/jobboard/TV-L. Bitte reichen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Abschluss- und Arbeitszeugnissen über unser Jobportal ein. Die Zugangsdaten zum Upload erhalten Sie nach Ihrer Registrierung.

Wir sind bestrebt ein Arbeitsumfeld zu schaffen, wo jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet des Geschlechts, der Religion, des Alters oder der Identität. Ebenso ist es uns wichtig, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern. Aus diesem Grund möchten wir Sie hiermit auch ermutigen Ihre Bewerbung an uns zu richten. Wir achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten um entsprechende Hinweise in der Bewerbung.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.