Stellenanzeige
Sachbearbeiter Geschäftsstelle und Forschungskoordination (m/w/d)
Stelleninformationen
Bewerbungsadresse
Die Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) bringt Ausbildung, Studium, Fortbildung und Forschung, verteilt auf sechs Standorte, unter ein Dach. Der Standort Rothenburg/O.L. bietet den Bachelorstudiengang „Polizei“ und das erste Jahr des Masterstudienganges „Öffentliche Verwaltung - Polizeimanagement“ an.
Was Sie bei uns machen:
- Büro- und Geschäftsstellenorganisation: Terminplanung, Erledigung der Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gästebetreuung
- zentrale Ansprechperson für alle administrativen Themen des SIPS: unterschriftsreife Bearbeitung von Verwaltungs- und Beschaffungsvorgängen
- Unterstützung bei Forschungsprojekten: Mitwirkung bei der Beantragung von Drittmittelprojekten; Erstellung von Mittelverwendungsnachweisen, Finanzberichten und Dokumentationen
- wissenschaftliche Mitwirkung: Durchführung von Literatur- und Datenrecherchen zur Forschungsstanderhebung sowie Aufbereitung der Ergebnisse; Erstellung und redaktionelle Aufbereitung von Texten und Präsentationen
- Veranstaltungsorganisation: Planung und administrative Begleitung von Workshops, Tagungen und anderen Veranstaltungen
- Öffentlichkeitsarbeit: Mitwirkung bei der Vorbereitung und Dokumentation von Publikationen
Was Sie mitbringen müssen:
- abgeschlossenes sozialwissenschaftliches/verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium (Bachelor) oder ein vergleichbarer Abschluss
- sicherer Umgang mit den einschlägigen Softwareprogrammen des MS-Office-Pakets (insb. Word, Excel, Outlook)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- von Vorteil sind: praktische Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld, Erfahrungen mit Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen, Grundlagenwissen in sozialwissenschaftlicher Forschung und Projektmanagement, Englischkenntnisse
Die Tätigkeit erfordert eine ohne Bedenken abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung entsprechend des Sächsischen Gesetzes zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG). Geeignete Bewerber (m/w/d) müssen bereit sein, sich dieser Überprüfung zu unterziehen.
Wir wir Ihnen bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz: Sie erhalten ein befristetes Beschäftigungsverhältnis. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b TV-L (Link zur Entgelttabelle) möglich, wobei sich die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe nach der Berufserfahrung des Bewerbers (m/w/d) richtet.
- Flexible Arbeitszeiten im Sinne der Aufgabenerfüllung: Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung flexibel und haben die Möglichkeit zum Freizeitausgleich.
- Persönliche und fachliche Weiterbildung: Sie profitieren von unserem bedarfsorientierten Fortbildungsangebot und Qualifizierungsmöglichkeiten.
- Job-Ticket (auch als „Deutschlandticket“): Sie profitieren von vergünstigten Monatsabos.
- weitere Benefits: kostenloses Sportangebot sowie Parkmöglichkeiten direkt auf dem Campus
Wir konnten Ihr Interesse wecken?
Bitte reichen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Abschluss- und Arbeitszeugnissen über unser Jobportal bis zum 19. April 2026 unter der Kennziffer PolFH_26_33 ein. Die Zugangsdaten zum Upload erhalten Sie nach Ihrer Registrierung. Unser Online-Portal finden Sie unter: https://www.hrd-portal.de/polizei-sachsen/jobboard/TV-L
Hochschule der Sächsischen Polizei (FH)
Referat Recht, Personal
Friedensstraße 120
02929 Rothenburg/O.L.
Ansprechpartner:
Herr Dr. Christoph Meißelbach (für fachliche Fragen)
Tel.: +49 35891 46-2181
Frau Manuela Jerzy (für Fragen zum Verfahren)
Tel.: +49 35891 46-2611
Die Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: Datenschutz. Informationen zum Zugang für verschlüsselte/signierte E-Mails/elektronische Dokumente sowie De-Mail finden Sie unter: sichere elektronische Kommunikation.