Stellenanzeige

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An der Hochschule Meißen (FH) und Fortbildungszentrum (HSF Meißen) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter (m/w/d) im Referat Studienangelegenheiten unbefristet in Teilzeit (35 Stunden pro Woche) zu besetzen.

Die HSF Meißen bereitet die Studierenden in einem dualen Studium, d. h. mit aufeinander abgestimmten fachtheoretischen und berufspraktischen Studienabschnitten, auf die künftigen Aufgaben in der öffentlichen Verwaltung und Justiz vor.

Zu den Arbeitsaufgaben gehören insbesondere:

• Mitwirkung im Studentensekretariat (Ansprechperson für die Anliegen unserer Studierender),
• Verwaltung der Studierendenakten einschließlich der Datenpflege im Hochschulverwaltungssystem „ANTRAGO“,
• Bearbeitung von Anträgen und Anliegen der Studierenden,
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, z. B. Tag der offenen Tür, Zeugnis- und Diplomausgaben,
• Mitwirkung bei der Durchführung von Prüfungen,
• Mitwirkung bei Berufs- und Ausbildungsmessen sowie
• Beratung von Studieninteressierten

Zwingende Voraussetzungen für die zu besetzende Stelle sind (bitte Nachweise beifügen):

1.a abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Verwaltungswirt/in bzw. Justizfachwirt/in (Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2, Fachrichtung Allgemeine Verwaltung bzw. Fachrichtung Justiz)

oder

1.b andere abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich einer Hochschule oder bei einem anerkannten Bildungsträger

und

2. sehr gute Kenntnisse in der Nutzung von Microsoft Outlook, Word, Excel und PowerPoint

Hinweis: Die Stellenausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Absolventinnen und Absolventen, die den Abschluss zum/zur Verwaltungswirt/in bzw. Justizfachwirt/in erst Ende August 2026 am Ausbildungszentrum Bobritzsch erwerben.

Im Rahmen der Tätigkeit wird eine entsprechende körperliche Belastbarkeit vorausgesetzt (z. B. für den eigenständigen Auf- und Abbau des Messestandes oder den Transport von größeren Mengen Druckerzeugnissen auf dem Campus).

Erwartet werden darüber hinaus:

• ein hohes Maß an kommunikativer und sozialer Kompetenz,
• eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise,
• Organisationsgeschick sowie
• Teamfähigkeit.

Die zu besetzende Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bewertet.

Die Sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in Ihrer Bewerbung.

Die Sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität.

Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir bis zum 30.03.2026 um Einreichung Ihrer Bewerbung über das Beteiligungsportal unter dem nachfolgenden Link: https://mitdenken.sachsen.de/-1PHaN8Lp.

Für weitere Informationen zur verschlüsselten Kommunikation nutzen Sie bitte die Angaben unter www.hsf.sachsen.de/kontakt/.

Als Ansprechpartner stehen Ihnen Herr Ludwig (Referatsleiter Studienangelegenheiten), Tel.: 03521/473-641 sowie Frau Köppe (Mitarbeiterin Personal), Tel.: 03521/473-655 zur Verfügung.

Wir weisen gemäß Art. 6 Abs. 1c, Art. 88 der Datenschutzgrundverordnung i. V. m. § 11 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes darauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Nähere Informationen erhalten Sie unter www.hsf.sachsen.de/datenschutz/.