Stellenanzeige

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Aufgabenprofil

·         Erfassung und Pflege aller erforderlichen Daten für Studierende, Praxispartner und Honorardozenten/innen im SAP-System Campus-Dual

·         administrative Abwicklung von Im- und Exmatrikulationsvorgängen

·         organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Prüfungsverfahren

·         Anlegen und Pflege von Lehraufträgen sowie Abrechnungstätigkeiten für unsere Honorardozenten/innen

·         Unterstützung der Studienleitung bei der Studienorganisation

·         Sekretariatsarbeiten im Bereich des Studienganges

·         Unterstützung bei der Durchführung von Studienberatungen gemäß den Vorgaben aus den Studiengängen

·         Unterstützung bei der Vorbereitung von Flex- und Powerkursen

·         Betreuung von Webseite und Social-Media-Kanälen nach Vorgaben

·         Unterstützung bei Veranstaltungen, Messen und Schulvorträgen

·         Mitwirkung bei Beschaffungen für Öffentlichkeitsarbeit/Marketing

·         Administrative Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit / Marketing

Einstellungsvoraussetzungen

·         erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffmann/- frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

  ·         mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Hochschulbereich oder in der öffentlichen Verwaltung

·         sichere PC-Kenntnisse v.a. im Umgang mit der MS-Office-Anwendungen sowie die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in weitere notwendige Softwareprodukte

·         Erfahrungen im Einsatz von SAP-Anwendungen wünschenswert

·         sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

·         Erfahrungen mit Social-Media-Kanälen wünschenswert

Darüber hinaus erwarten wir

·         eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

·         sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten

·         freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

·         Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit entsprechend der dienstlichen Erfordernisse und im Rahmen der tariflichen sowie dienstlichen Arbeitszeitregelungen

Wir bieten Ihnen

·         Mitarbeit in einem kompetenten Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre

·         30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche sowie Jahressonderzahlung gemäß § 20 TV-L

·         zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und Jobticket

·        Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 

Arbeitsort ist Dresden.