Stellenanzeige

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Justizbeschäftigter / Justizbeschäftigte

als Geschäftsstellenverwalterin / Geschäftsstellenverwalter (m/w/d)

beim Amtsgericht Aue-Bad Schlema

Über uns

Bei dem Amtsgericht Aue-Bad Schlema ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle einer Justizbeschäftigten / eines Justizbeschäftigten als Geschäftsstellenverwalterin / Geschäftsstellenverwalter (m/w/d) befristet gem. § 14 Abs. 2 TzBfG für die Dauer von zwei Jahren in Vollzeit (40 Stunden) zu besetzen.

Die Stellenausschreibung richtet sich an Bewerber mit einem justizspezifischen Berufsabschluss oder einer abgeschlossenen Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder einem vergleichbaren Abschluss, die bislang noch nicht in einem Beschäftigungsverhältnis beim Freistaat Sachsen standen.

Das Amtsgericht Aue-Bad Schlema ist ein Gericht der Ordentlichen Gerichtsbarkeit und unterhält neben der Hauptstelle auch eine Zweigstelle in Stollberg.

Interessante Aufgaben

 Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

−    Akten- und Registerführung, wie z.B. die (elektronische) Aktenanlage, Aktenführung, Führen der Zählkarten und Statistiken,        Fristenüberwachung,

−    Erteilung von Beschluss-/Urteilsausfertigungen und -abschriften sowie Vollstreckungsklauseln, Erteilung von Rechtskraftvermerken, die    Anforderung von Notfristzeugnissen,

−    Ausfertigung und Mitteilung der Terminbekanntmachungen und Ladungen,

−    Abwicklung des Parteiverkehrs, Protokolldienst,

−    Erledigung sämtlicher Schreibarbeiten (Protokolle, Urteile, Beschlüsse und Verfügungen)

−    Abarbeiten der Verfügungen der Entscheider,

−    die Arbeit mit der E-Verfahrensakte VIS-Justiz bzw. VIS.Sax.

Wir bieten Ihnen

Die Stelle ist der Laufbahngruppe 1, zweite Einstiegsebene (vormals mittlerer Dienst) zugeordnet. Das Entgelt für Beschäftigte bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist mindestens mit Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet. Sofern die Bewerberin-nen / Bewerber über die erforderlichen Voraussetzungen verfügen, kommt bei entsprechendem Umfang einer Übertragung schwieriger Tätigkeiten auch eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a der Anlage A zum TV-L in Betracht.

Wir bieten Ihnen außerdem:

 -     eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit,

-     die Nutzung flexibler Arbeitsformen (z. B. Homeoffice) sowie flexible Arbeitszeiten im Rahmen

      der geltenden Dienstvereinbarungen,

-     persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungsangebote und

-     attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.

Sie bringen mit

Voraussetzung für die Tätigkeit ist:

Ein justizspezifischer Berufsabschluss oder eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. vergleichbare Ausbildung.

Von Vorteil

    Für die Ausübung Ihrer Tätigkeit wünschen wir uns von Ihnen:

 −    Erfahrungen im Umgang mit allgemeinen digitalen Fachanwendungen und Bearbeitungsprogrammen,

−    Erfahrungen bei der Anwendung von Gesetzen und Verwaltungsvorschriften.

Folgende Kompetenzen sind darüber hinaus von Vorteil:

−   aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit mit guter sozialer Kompetenz, Flexibilität   und Einsatzbereitschaft,

-    Berufserfahrung, die in einem Gericht oder in einer Staatsanwaltschaft als Geschäftsstellenverwalter/-in erworben wurde,

−    Berufserfahrung im Servicebereich einer Anwaltskanzlei,

-    Erfahrungen im Umgang mit E-Verfahrensakte

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

−    flexible Arbeitszeitgestaltung und hohe Belastbarkeit,

−    Teamgeist und Organisationsgeschick,

−    Lernbereitschaft,

−    Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein,

−    sicherer Umgang und anwendungsbereite Kenntnisse zu Microsoft-Office-Programmen sowie in der Informationsbeschaffung über Internet und Intranet,

−    sicheres Schreiben nach Band oder Diktat, gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.

Ihre Bewerbung

Haben wir Interesse geweckt?

 Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Nachweis von Abschlüssen, ggf. Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse), unter der Kennziffer als PDF-Datei per E-Mail an personal@agau.justiz.sachsen.de oder an das Amtsgericht Aue-Bad Schlema (Gerichtsstraße 1, 08280 Aue-Bad Schlema). Von der unaufgeforderten Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen.

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Mildner, Telefon 03771/ 596 313, zur Verfügung.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht (§ 8 Abs. 2 SächsIntG).

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

Die sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns daher über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität.

Für eine Einstellung auf dieser Stelle kommen ausschließlich Bewerber/-innen in Betracht, die bisher noch nicht im öffentlichen Dienst des Freistaates Sachsen beschäftigt waren.

Schriftliche Bewerbungen sind bis einschließlich 31.03.2026 an das Amtsgericht Aue-Bad Schlema zu richten.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können nicht erstattet werden.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Die Einwilligung kann jederzeit schriftlich widerrufen werden. Die Daten werden nach endgültigem Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht, soweit sie nicht mehr notwendig sind.

Informationen nach Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) sind auf der Internetseite des Amtsgerichts Aue-Bad Schlema (https://www.justiz.sachsen.de/agau/datenschutz-4092.html) und des Sächsischen Staatsministeriums der Justiz (https://www.justiz.sachsen.de/smj/datenschutz-4305.html)  einsehbar.