Stellenanzeige
Verwaltungsangestellte/ Verwaltungsangestellter; Sekretärin/ Sekretär (m/w/d)
Stelleninformationen
Bewerbungsadresse
Zum Aufgabengebiet gehören sämtliche in einem Sekretariat anfallenden Büro- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere:
· Organisation und Koordinierung des allgemeinen Geschäftsverkehrs, u.a. Korrespondenz, administrative Mitwirkung,
Terminkoordinierung/Veranstaltungsorganisation, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen, Vorbereitung von Personaleinstellungen
· Finanztechnische Bearbeitung von Haushalts- und Drittmittelangelegenheiten, u.a. Rechnungsbearbeitung, Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen, Erstellung/Auslösung von Mittelanforderungen sowie Zwischen- und Endabrechnungen von Drittmittelprojekten, Überwachung der Haushalts- und Drittmittel des Instituts
· Mitarbeit bei der Organisation von Studien- und Promotionsangelegenheiten
