Stellenanzeige

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Kennziffer 27/2025
Sachbearbeitung internationale Studierende (m/w/d/x)

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

An der Universität Leipzig studieren und promovieren ca. 3500 Personen, die nicht die deutsche Staatsbürgerschaft besitzen. Die Prozesse ihrer Bewerbung, Zulassung, Immatrikulation, zentraler Studienorganisation und Beratung werden in Abstimmung mit den Fächern und anderen internen und externen Akteurinnen durch die Stabsstelle Internationales organisiert. Die Stabsstelle Internationales trägt ebenso zur sozialen Integration der Zielgruppen bei.

An der Stabsstelle Internationales ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Stelle zu besetzen.

Stellenmerkmale

• unbefristet

• 75 % einer Vollbeschäftigung

• vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV-L

Aufgaben

• individuelle Beratung auf Deutsch und Englisch zu verwaltungsorganisatorischen Angelegenheiten internationaler Studierender entlang des „student-life-cycle“ sowie zu Fragen zum Aufenthalt, zur Finanzierung, zu Studienzweifeln, sowie Verweisberatung bei im Studium relevanten und sozialen Herausforderungen

• Studierendenmanagement für internationale Studierende, insbesondere Immatrikulation, Bearbeitung von Beurlaubung, Rückmeldung, Studiengangwechsel, Exmatrikulation etc.

• Planung und Durchführung der persönlichen Immatrikulation zum Semesterstart

• Vernetzung mit Akteur/-innen zu Unterstützung des Studiums für internationale Studierende, insbesondere mit der Ausländerbehörde, dem Studentenwerk, der Krankenkassen etc.

Voraussetzungen

• abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in den Fachgebieten Wirtschaft, Verwaltung oder Recht (muss)

• umfassende Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems und von Hochschulsystemen der wichtigsten Herkunftsländer der Zielgruppe (Muss)

• praktische Erfahrung in der Beratung von internationalen Studierenden (Muss)

• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (mindestens B2, wenn nicht muttersprachlich erworben) (Muss)

• umfassende Kenntnisse zu rechtlichen Bedingungen zum Studium, insbesondere Aufenthaltsrecht, Datenschutz, Hochschulgesetz (Muss)

• Kenntnisse zu Zulassungsvorschriften und Ordnungen der Universität Leipzig (insbesondere: Immatrikulationsordnung, Studien- und Prüfungsordnungen) von Vorteil (Kann)

• Kenntnisse der Struktur, der Verfahren und Fächerkulturen der Universität Leipzig wünschenswert (Kann)

• Kenntnisse von Campusmanagementsystemen, z. B. AlmaWeb von Vorteil

• ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit, Selbständigkeit, Kommunikations- und Methodenkompetenz, interkulturelle Kompetenz, Netzwerkkompetenz

Wir bieten

• einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)

• flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten

• eine betriebliche Altersvorsorge

• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)

• ein innovatives und kollegial organisiertes Team in der Stabsstelle Internationales

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 27/2025 bis 5. März 2026 an: Universität Leipzig, Stabsstelle Internationales, Herrn Dr. Svend Poller, Goethestr. 3-5, 04109 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail an international@uni-leipzig.de senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Die Universität Leipzig strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Hinweise zum Datenschutz
Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig – hier der ausschreibenden Dienststelle – ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.

Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig (dienstansässig: Augustusplatz 10, 04109 Leipzig) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten.