Stellenanzeige

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Vorgesehen ist eine Abordnung an den Verfassungsgerichtshof des Freistaates Sachsen. Zu den Arbeitsaufgaben einer Geschäftsstelle gehören insbesondere:

-    Aufgaben des Urkundsbeamten der Geschäftsstelle 
-    Organisation des Dienstbetriebes des Verfassungsgerichtshofes (u.a. Sichtung des Posteinlaufs, Abruf und Verteilung des zentralen Eingangskontos poststelle@verfg, Aktenverwaltung, Fristenkontrolle, Schreibwerk, Abfertigen der Entscheidungen und sonstigen Schriftverkehrs, Vorbereitung einfacher Verfügungen in wiederkehrenden Vorgängen, Überwachung der Wiedervorlagefristen; Vorbereitung der Beratungstermine und mündlichen Verhandlungen einschließlich Betreuung von SAMJuS)
-    Eingang und Registrierung der elektronischen Post (VIS.SAX),
-    Führung der Sammelakten und Blattsammlungen sowie elektronische Schriftgutverwaltung (VIS.SAX),
-    Elektronische Kommunikation (Abruf und Versand) über EGVP
-    Anlage und Pflege der zentralen Namenskartei sowie der Vorgangsbearbeitung in GESAVER
-    Statistik- und Archivwesen
-    vorbereitende Maßnahmen im Zusammenhang mit der Entscheidungssammlung ESAVER und der Homepage des Verfassungsgerichtshofes einschließlich Anonymisierungen
-    Vertretung in der Geschäftsstelle

        
Anforderungsprofil:
-    möglichst Berufsabschluss als Justizfachwirt/-in oder einen vergleichbaren Abschluss
-    möglichst Erfahrungen im Geschäftsstellenbereich der Justiz 
-    flexible Arbeitszeitgestaltung und hohe Belastbarkeit,
-    Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
-    Kenntnisse im Umgang mit dem PC (WORD, Excel, Outlook) und gute Schreibkenntnisse im 10-Finger-System 
-    gute Umgangsformen und gute Kommunikationsfähigkeit

Von Vorteil sind:
-    Grundkenntnisse im Verfassungsrecht und in der Arbeit des Verfassungsgerichtshofs des Freistaates Sachsen
-    Erfahrungen mit EDV-Programmen

Vergütung:

Eingruppierung entsprechend TV-L

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber, die die o. g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Die Ausschreibung ist auf Bedienstete beschränkt, die sich in einem unbefristeten oder befristeten Dienst- oder Beschäftigungsverhältnis zum Freistaat Sachsen befinden (interne Bewerber).

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können nicht erstattet werden.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung, Speicherung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Die Einwilligung kann jederzeit schriftlich widerrufen werden. Die Daten werden nach endgültigem Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht, soweit sie nicht mehr notwendig sind (ausführliche Informationen unter: https://www.sachsen.de/datenschutz.html  - "Informationen nach Art. 13 Abs. 1 und 2 der Datenschutz-Grundverordnung").