Stellenanzeige

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Im Landesamt für Schule und Bildung ist am Standort Bautzen ab dem 1. April 2026 eine Stelle als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) im Geschäftszimmer der Abteilung 2 - Schulen - unbefristet zu besetzen.

Das Landesamt für Schule und Bildung (LaSuB) ist die obere Schulaufsichtsbehörde im Freistaat Sachsen und am Standort Bautzen insbesondere für die Aufsicht, Beratung und Unterstützung der Schulen bei der eigenverantwortlichen Wahrnehmung ihrer Aufgaben, für die Personalausstattung der Schulen in öffentlicher Trägerschaft sowie die Angelegenheiten der Schulen in freier Trägerschaft verantwortlich.

Der Aufgabenbereich der Abteilung 2 umfasst alle Angelegenheiten der Schulen in öffentlicher Trägerschaft in allen Schularten, die Schulaufsicht über Schulen in freier Trägerschaft sowie die Angelegenheiten des Lehrerpersonals im Geschäftsbereich.

Ihre zukünftigen Aufgaben umfassen insbesondere:

•  Büro- und Organisationsmanagement im Geschäftszimmer der Abteilung,
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Beratungen, Koordinierung der Termine der Abteilung einschließlich der Vereinbarung und Vorbereitung von  Gesprächen, Besprechungen und Videokonferenzen,
• elektronische Postein- und Postausgangsbearbeitung (VIS.SAX), Erstellung von Briefentwürfen, Serienbriefen und internen Schreiben sowie von Zusammenfassungen von  Zuarbeiten,
• zentrale Terminkontrolle und Überwachung von Berichtspflichten und Statistiken,
• Arbeitsmaterialbeschaffung für die Abteilungsleitung und Verwaltung der Ablagen,
• Veröffentlichung von Stellenausschreibungen im Karriereportal,
• Veröffentlichung von Informationen für Schulen und Erstellen von Abfragen im Schulportal,
• Protokollführung in Dienstberatungen.

Voraussetzung für die Wahrnehmung Ihrer Aufgaben ist:

•  eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation im öffentlichen Dienst oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• ein sonstiger vergleichbarer Abschluss, sofern die Ausbildung im öffentlichen Dienst erfolgt ist oder entsprechende Berufserfahrung im öffentlichen Dienst vorliegt.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

•  Erfahrung in der Anwendung von VIS.SAX oder anderen elektronischen Vorgangsbearbeitungs- und Aktenführungsprogrammen,
• sicherer Umgang mit PC-Technik, gute MS-Office-Kenntnisse,
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf dem Qualifizierungsniveau C1,
• freundliches und sicheres Auftreten sowie Flexibilität, 
• exakte und zügige Arbeitsweise, auch bei kurzfristigen Terminsetzungen,
• hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstorganisation,
• Kommunikations-, Beratungs- und Teamfähigkeit

Rahmenbedingungen:

•  Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
• Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit. Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden (Gleitzeit). Sofern dienstliche Gründe nicht entgegenstehen, besteht die  Möglichkeit zu Teilzeitarbeit.

Wir bieten Ihnen:

•  ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie nach einer angemessen Einarbeitungszeit die Möglichkeit dezentraler Arbeit (Telearbeit bzw. mobile Arbeit) im Rahmen der  geltenden Dienstvereinbarungen,
• regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten,
• eine zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL),
• am Jahresende eine Sonderzahlung gemäß § 20 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),
• ein behördliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung und
• eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Jobtickets der Deutschen Bahn bzw. des entsprechenden Verkehrsverbundes in Sachsen

Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder Identität.

Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungs­verfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung.

Zudem bitten wir um Ihr Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur dann zurückgesandt werden können, wenn ihnen ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Sie haben Fragen? Rufen Sie uns gern an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!