Stellenanzeige

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Sachbearbeiter/in Personalgewinnung und - bindung (m/w/d)

im Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums der Justiz in der Justizvollzugsanstalt Chemnitz
zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 32 Wochenstunden)

Über uns

In neun Justizvollzugsanstalten und einer Jugendstrafvollzugsanstalt arbeiten rund 1.700 Beschäftigte verschiedenster Professionen – vom Vollzugsdienst über Verwaltung, Psychologie, Pädagogik, Handwerk bis hin zur Medizin – gemeinsam für einen professionellen, menschlichen und leistungsfähigen Vollzug.
Die Organisationseinheit für Personalgewinnung und -bindung im sächsischen Justizvollzug übernimmt seit zwei Jahren eine zentrale Rolle bei der Entwicklung und Umsetzung zeitgemäßer Recruiting- und Personalbindungsstrategien. Wir begleiten Auswahlverfahren und setzen gezielte Maßnahmen zur Ansprache von Bewerberinnen und Bewerbern sowie zur Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit um. Unser übergeordnetes Ziel ist es, den sächsischen Justizvollzug als attraktiven Arbeitgeber zu positionieren und die langfristige Bindung qualifizierter Fachkräfte nachhaltig zu sichern.

Interessante Aufgaben

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

• Terminmanagement und Organisation von Veranstaltungen für interne Maßnahmen,
  Workshops, Veranstaltungen oder Besprechungen
• Koordination und Dokumentation von Maßnahmen in enger Zusammenarbeit mit den Referent/innen Personalgewinnung und Personalbindung und der Teamleitung
• Administrative Unterstützung des Bereichs, u. a. bei Dienstreisen, Messeteilnahmen und der Verwaltung von Werbemitteln
• Pflege von Daten zur Analyse von Recruiting- und Bindungsmaßnahmen (Statistiken, Auswertungen, Vergleichslisten)
• Pflege und Aktualisierung von Stellenanzeigen und Texten der Karriereseite
• Urlaubsvertretung der Sachbearbeitung Personalgewinnung inkl. Koordination von laufenden Verfahren
• Unterstützung der Hauptgeschäftsstelle der JVA Chemnitz bei organisatorischen und personalverwaltenden Aufgaben, z. B. Mitwirkung bei der Aktenführung, Vorbereitung von Unterlagen und Korrespondenz

Wir bieten Ihnen

• Tarifbezahlung in der Entgeltgruppe 6 TV-L in Abhängigkeit von Ihren persönlichen Voraussetzungen (ab 39.759,- € p.a.)
• Monatliche Vollzugszulage: 75€ ab dem zweiten Jahr, 150€ ab dem dritten Jahr
• 30 Urlaubstage (Vollzeit), Jahressonderzahlung und flexible Arbeitszeiten (Kernzeit 9-14 Uhr)
• Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche
• günstig mobil im ÖPNV mit unserem ermäßigten Jobticket / Deutschlandticket und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• umfangreiche Weiterbildungsangebote u. a. durch das Fortbildungszentrum der FH Meißen

Sie bringen mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r)
• mind. 3-jährige Erfahrung in der Koordination und Organisation von Verwaltungsprozessen, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel, Word und Outlook)
• eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Serviceorientierung und Diskretion
• Interesse an modernen Personalstrategien

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Nachweis des Berufsabschlusses, Kopien von Zeugnissen, Beurteilungen und Weiterbildungsnachweisen), insbesondere auch von Frauen, unter der Kennziffer JVAC-E2400/62/8-2025/35012 per E-Mail an job-vollzug@smj.justiz.sachsen.de.

Ihre Fragen wurden nicht alle beantwortet?

• Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren und zur Stellenausschreibung allgemein:
  Frau Kristin Goldberg, Referentin Personalgewinnung SMJus, Tel.: 0371/5295-551
• Bei Fragen zum Fachbereich und zur Stelle:
  Frau Barbara Jahn, Teamleiterin Organisationseinheit Personalgewinnung und -bindung SMJus,
  Tel.: 0371/5295-550

Haben wir Ihr Interesse für eine Tätigkeit in der Justizvollzugsanstalt geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Gerne können Sie sich zur Vorbereitung unter www.justiz.sachsen.de informieren.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren:

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Bei ausländischen Abschlüssen benötigen wir eine Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (www.kmk.org/zab).

Grundsätzlich gilt: Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.