Stellenanzeige

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Die Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) bietet einen Bachelorstudiengang in der Laufbahngruppe 2.1, Fachrichtung Polizei und das erste Studienjahr des Masterstudienganges in der Laufbahngruppe 2.2 „Öffentliche Verwaltung - Polizeimanagement“ mit der Deutschen Hochschule der Polizei Münster an. Sie zeichnet ebenfalls verantwortlich für die Ausbildung an den Polizeifachschulen, die zentrale Fortbildungen der Polizeibediensteten des Freistaates Sachsen und die gesamte Nachwuchswerbung und -gewinnung für die sächsische Polizei. Mit dem Sächsischen Institut für Polizei- und Sicherheitsforschung (SIPS) bietet sie zudem ein inter- und multidisziplinäres Forschungsinstitut, das sich der anwendungsorientierten Polizei- und Sicherheitsforschung widmet.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• Mitwirkung bei der Erstellung und Fortschreibung der Jahresplanung
• Anlegen und Aktualisierung von Veranstaltungen in der Wochenplanung
• Ressourcenplanung für die Sicherstellung der Veranstaltungen
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung der Daten im ANTRAGO
• Mitwirkung bei der Fertigung von Planungsübersichten und Sicherstellung des Berichtswesens, 
  z. Bsp. Jahresbericht der Hochschule, Landtagsanfragen, Berichte für den Senat usw.
• Datenexport, Datenimport, Reporting in der Anwendersoftware ANTRAGO
• Erstellung von Auslastungsübersichten und Abrechnungsbescheiden
• Mitwirkung bei der Vertragsvorbereitung bzw. -erstellung von Honorarverträgen

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
• einschlägige berufspraktische Erfahrungen und sicherer Umgang mit den einschlägigen EDV-
  Systemen und gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere vertiefte Kenntnisse in der Software Microsoft Office Excel
• Erfahrungen bei der Anwendung von Gesetzen, Tarifverträgen und Verwaltungsvorschriften sind wünschenswert
• schnelle Auffassungsgabe bei der Einarbeitung in hochschulspezifische Software, insbesondere ANTRAGO, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft zur fachlichen Fort- und Weiterbildung wird vorausgesetzt

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerber/-innen, die sich bereits in einem befristeten oder unbefristeten Beschäftigungsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen befinden.

Die Tätigkeit erfordert eine ohne Bedenken abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung entsprechend des sächsischen Gesetzes zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG). Geeignete Bewerber (m/w/d) müssen bereit sein, sich dieser Überprüfung zu unterziehen.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

• zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• gute Sozialkompetenz sowie Fähigkeiten und Interesse zur Teamarbeit
• sehr gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit zum konzeptionellen Denken
• hohes Maß an Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Loyalität

Das Vorliegen dieser Voraussetzungen wird in einem Auswahlverfahren geprüft.

Wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz: Sie erhalten ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TV-L (Link zur Entgelttabelle) möglich, wobei sich die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe nach der Berufserfahrung des Bewerbers (m/w/d) richtet.
• Flexible Arbeitszeiten im Sinne der Aufgabenerfüllung: Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung flexibel und haben die Möglichkeit zum Freizeitausgleich.
• Persönliche und fachliche Weiterbildung: Sie profitieren von unserem bedarfsorientierten Fortbildungsangebot und Qualifizierungsmöglichkeiten.
• Job-Ticket (auch als „Deutschlandticket“): Sie profitieren von vergünstigten Monatsabos.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Soweit Sie die genannten Voraussetzungen erfüllen haben Sie die Möglichkeit bis zum 11. Juli 2025 eine Bewerbung an uns zu richten. Unser Online-Portal finden Sie unter: https://www.hrd-portal.de/polizei-sachsen/jobboard/TV-L. Bitte reichen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Abschluss- und Arbeitszeugnissen über unser Jobportal ein. Die Zugangsdaten zum Upload erhalten Sie nach Ihrer Registrierung.

Wir sind bestrebt ein Arbeitsumfeld zu schaffen, wo jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet des Geschlechts, der Religion, des Alters oder der Identität. Ebenso ist es uns wichtig, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern. Aus diesem Grund möchten wir Sie hiermit auch ermutigen Ihre Bewerbung an uns zu richten. Wir achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten um entsprechende Hinweise in der Bewerbung.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.