Stellenanzeige

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Willkommen in der sächsischen Justiz, wo Organisationstalente mit Überblick und Fingerspitzengefühl immer einen Platz finden.

Die Generalstaatsanwaltschaft Dresden ist die oberste Strafverfolgungsbehörde im Freistaat Sachsen. Sie übt die Dienst- und Fachaufsicht über die sächsischen Staatsanwaltschaften aus, nimmt die Aufgaben der Staatsanwaltschaft bei dem Oberlandesgericht Dresden wahr und bearbeitet besonders bedeutende Strafverfahren. Unser engagiertes Team setzt sich täglich für die Aufrechterhaltung der Rechtsordnung ein und stellt sicher, dass Strafverfahren effizient, gerecht und zügig abgewickelt werden.

Sie organisieren gern, verlieren auch an chaotischen Tagen nicht den Überblick und Loyalität und absolute Vertraulichkeit sind für Sie nicht nur leere Worte? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Organisation und Verwaltung des Vorzimmers des Generalstaatsanwalts eine engagierte und besonders zuverlässige Persönlichkeit (m/w/d), die nicht nur Schreibwerk verwalten kann, sondern auch in stressigen Situationen mit kühlem Kopf den Überblick behält sowie souverän und absolut diskret kommuniziert.

Die Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

Sie sind im Vorzimmer des Generalstaatsanwalts tätig, dem Dreh- und Angelpunkt unserer Behörde. Dort verwalten Sie den Terminkalender des Behördenleiters souverän und vorausschauend und sind mit verschiedensten Verwaltungs- und Haushaltsangelegenheiten betraut. Sie stellen dabei den reibungslosen Ablauf aller Verwaltungsprozesse sicher und sind insbesondere für folgende Aufgaben zuständig:

Vorzimmer des Generalstaatsanwalts:

 Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung, Termins- und Fristverwaltung
 Vermittlung von Fahraufträgen für Dienst-Kfz, Reservierung von Räumlichkeiten für Besprechungen
 Organisationstechnische Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Besprechungen und Empfängen des Generalstaatsanwalts sowie der Ableitungsleiter
 Digitalisierung von Schriftgut sowie Aussonderung und Archivierung der Akten
 diskrete und professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Haushaltsgeschäftsstelle / -sachbearbeiter:

 Organisation der Dienst- und Fortbildungsreisen des Generalstaatsanwalts, insbesondere Buchung von Fahrkarten, Übernachtungen und Flügen
 Abrechnung der Reisekosten, des Trennungsgeldes sowie Feststellung der Entschädigungen, Vergütung und Auslagen nach dem JVEG für die gesamte Behörde und Teile des Geschäftsbereichs
 Fertigung von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen mittels SAX.MBS
 Bearbeitung von Rechnungen mit HKR 2025

Vertretung Verwaltungsgeschäftsstelle II:

 Zentrale Registratur (VIS.SAX), Führen und Verwalten der General- und Sammelakten
 Überwachung von Fristen
 Verteilen der Posteingänge

Im Rahmen Ihrer gesamten Tätigkeit arbeiten Sie eng mit dem Generalstaatsanwalt, dessen Vertreter, der Geschäftsleitung sowie den Abteilungsleitungen zusammen und sind Teil eines kleinen Teams.

Wir erwarten von Ihnen

 erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Justiz- oder kaufmännischen Bereich,
 einschlägige Berufserfahrung im Bereich des Vorzimmers bzw. im Assistenzbereich,
 ein hohes Maß an Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität,
 ausgeprägtes Organisationsgeschick,
 Zuverlässigkeit und Diskretion,
 souveräner Umgang und anwendungsbereite Kenntnisse der IT, insbesondere mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten,
 freundliches, souveränes Auftreten und ein hohes Maß an Loyalität,
 eine gut strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise,
 sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

Folgende Kompetenzen sind darüber hinaus von Vorteil:

 Berufserfahrung in der Justizverwaltung,
 Erfahrungen im Umgang mit der Fachanwendung VIS.SAX,
 Erfahrungen bei der Anwendung von Gesetzen und Verwaltungsvorschriften,
 rasche Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft in einem dynamischen Arbeitsumfeld,
 Identifikation mit und Begeisterung für die Aufgaben.

Wir bieten Ihnen:

 eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren Arbeitsumfeld und einem engagierten und freundlichen Team,
 gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende, flexibel gestaltbare Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Rahmen der bestehenden Dienstvereinbarung mobil zu arbeiten,
 einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz,
 breite Weiterbildungsmöglichkeiten,
 gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln,
 Sie sind günstig mobil im ÖPNV mit unserem ermäßigten Jobticket (auch als Deutschlandticket),
 Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen,
 30 Tage Urlaubsanspruch,
 betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
 einen vielseitigen, krisensicheren und verantwortungsvollen Arbeitsplatz bei einer oberen Landesbehörde.

Der Dienstort ist Dresden. Der Dienstposten ist der 2. Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer Dienst) zugeordnet. Arbeitsverhältnis und Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L (prognostiziertes Jahresgehalt zwischen 44.858 € und 57.218 € brutto bei Vollzeittätigkeit).

Für Beamtinnen und Beamte bietet der Dienstposten Entwicklungsmöglichkeiten bis in ein Amt der Besoldungsgruppe A 9 (Laufbahngruppe 1). Beamtinnen und Beamte anderer Dienstherrn benötigen für eine Übernahme in den Dienst des Freistaates Sachsen das Einverständnis ihres bisherigen Dienstherrn im Sinne des § 15 Abs. 3 Satz 1 BeamtStG. Eine Übernahme ist grundsätzlich auch außerhalb des Eingangsamtes möglich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis einschließlich 15. Juni 2025 schriftlich oder per E-Mail in einem PDF an die Generalstaatsanwaltschaft Dresden richten. Ihre Bewerbung sollte mindestens folgende Unterlagen beinhalten:

 ein aussagekräftiges Anschreiben,
 einen ausführlichen Lebenslauf mit Darstellung des beruflichen Werdegangs
 Nachweise über schulische und berufliche Abschlüsse,
 Arbeitszeugnisse.

Wir bitten Sie, alle für die Bewerbung erforderlichen Unterlagen und Nachweise lediglich in Kopie einzureichen. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet und nicht zurückgesandt. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können nicht erstattet werden.

Interessentinnen und Interessenten, die bereits in einem Beschäftigungs- oder Beamtenverhältnis zum Freistaat Sachsen stehen, bitten wir, ihre Bewerbung über die personal-verwaltende Dienststelle auf dem Dienstweg einreichen und bereits in der Bewerbung ihre Zustimmung zur Einsichtnahme in ihre Personalakten zu erklären.

Bei Besetzung der Stelle mit einem Beamten ist mit der Besetzung des vorgenannten Dienstpostens keine Beförderung verbunden.

Wir weisen darauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens sowie zur Einsichtnahme durch die am Bewerbungsverfahren Beteiligten in Ihre Bewerbungsunterlagen erteilen. Die Einwilligung kann jederzeit schriftlich widerrufen werden. Die Daten werden nach endgültigem Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht, soweit sie nicht mehr notwendig sind. Wir bitten Sie zu beachten, dass die Eingangsbestätigung ausschließlich per E-Mail versandt wird.

Wir als Generalstaatsanwaltschaft haben uns die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und fordern Frauen daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte
Bewerberinnen und Bewerber, welche die o. g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) sind auf der Internetseite der Generalstaatsanwaltschaft Dres-den (https://www.justiz.sachsen.de/gensta/datenschutz.html) einsehbar.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Ihnen aktiv dazu beizutragen, dass unsere Justiz auch in Zukunft effektiv und zuverlässig arbeitet!