Stellenanzeige

• zurück zur Stellenübersicht

Das Sächsische Landesgymnasium für Sport Leipzig ist eine Schule mit vertiefter sportlicher Ausbildung, die es sich zur Aufgabe stellt, sportlich hochtalentierte Schülerinnen und Schüler sportart- und schulspezifisch zu fördern und ihnen den Weg zu sportlichen Höchstleistungen und schulischen Erfolgen zu ebnen.

Ihre zukünftigen Aufgaben umfassen insbesondere:

• Angelegenheiten der Schülerverwaltung (bspw. Organisation des Schüleraufnahmeverfahrens, Führen der Schülerakten, Daten- und Datenbankpflege SAX-SVS, Mitwirkung bei der Erstellung von Zeugnissen und Prüfungslisten, Aufsichtsplänen, Ausstellung von Schülerausweisen, sportlichen Zertifikaten Zweitfertigungen von Zeugnissen und Bescheinigungen, etc.),

• Unterstützung der Schulleitung bei der Personalverwaltung des pädagogischen Personals (bspw. Anlegen und Führen der Personalnebenakten, Administration SAX-SVS),

• büroorganisatorische Verwaltungsaufgaben (bspw. Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, elektronische Aktenablage (VIS.Sax), Telefondienst, Terminplanung und Terminkontrolle für die Schulleitung, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen, Schlüsselverwaltung, Verwaltung und Ausgabe von Büro- und Unterrichtsmaterialien, Protokollführung)

• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Rechnungen mit SAX.MBS und dem HKR-Serviceportal

• organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Feierlichkeiten und Veranstaltungen/Elterntagen sowie Organisation von Klassenfahrten,

• Unterstützung der Schulleitung bei der Korrespondenz mit Eltern, Lehrkräften und Behörden

• Erstellung und Pflege von Übersichten und Statistiken (u. a. mittels SaxSVS), Entwicklung von Formblättern,

• selbstständiges Führen und Verwalten des Archivs.

   

Voraussetzung für die Wahrnehmung Ihrer Aufgaben ist:

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder

• im öffentlichen Dienst abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder

• vergleichbare geeignete Abschlüsse, sofern die Ausbildung im öffentlichen Dienst erfolgt ist oder entsprechende Berufserfahrung im öffentlichen Dienst vorliegt.

Von Vorteil ist:

• Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick,

• ein hohes Maß an schriftlicher und mündlicher Kommunikationsfähigkeit,

• Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit,

• selbstständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten sowie

• gepflegtes Auftreten und Umgangsformen.

Rahmenbedingungen:

• Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

• Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

• Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe richtet sich nach Ihrer nachgewiesenen einschlägigen Berufserfahrung

• Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden.

Wir bieten Ihnen:

• ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld,

• ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team,

• am Jahresende eine Sonderzahlung gemäß § 20 des Tarifvertrages für den öffentli-chen Dienst der Länder (TV-L),

• eine zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL),  

• eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Jobtickets der Deutschen Bahn bzw. des entsprechenden Verkehrsverbundes in Sachsen.

Mit Eintritt des Masernschutzgesetzes zum 01.03.2020 sind tätige Mitarbeiter/innen    u. a. in Kindertagesstätten, Heimen und Schulen zur Masern-Schutzimpfung verpflichtet. Der Nachweis über den Erhalt der Masern-Schutzimpfungen bzw. ein anderes ärztliches Zeugnis gemäß § 20 Abs. 8 und 9 Infektionsschutzgesetz ist der Bewerbung beizufügen.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden daher aufgefordert sich zu bewerben. Zur angemessenen Berücksichtigung ist ein entsprechender Nachweis den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Sie haben Fragen? Rufen Sie uns gern an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!