Stellenanzeige
Schulverwaltungsassistenten (m/w/d) am Beruflichen Schulzentrum für Technik II Handwerkerschule in Chemnitz
Stelleninformationen
Bewerbungsadresse
Die Befristung erfolgt sachgrundlos gemäß § 14 Abs. 2 des Gesetzes über Teilzeitarbeit und befristete Arbeitsverträge (TzBfG). Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen stehen oder gestanden haben, können daher nicht berücksichtigt werden. Eine entsprechende Erklärung, dass bisher kein Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen besteht bzw. bestanden hat, ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Schulverwaltungsassistenten unterstützen die Schulleitung bei Verwaltungsaufgaben, die nicht in den Zuständigkeitsbereich des Schulträgers fallen.
Das zu besetzende Aufgabenfeld umfasst insbesondere:
- Kontinuierliche Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation des Schulanmeldeverfahrens und Meister- bzw. Elternsprechtagen
- Arbeiten mit Schulverwaltungsprogrammen (SaxSVS, Schulportal, Winschool)
- Zeugnisdruck
- Erstellung und Entwicklung schulspezifischer Formulare
- Unterstützung bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Schulveranstaltungen (z. B. Tag der offenen Tür, feierliche Zeugnisausgaben), Schulfahrten, Schüleraustausch, Wettbewerben
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Konferenzen
- Unterstützung in der Mittelverwaltung von Budgets
- Vorbereitung, Organisation und Dokumentation von Schulkonferenzen, Beratungsgesprächen etc.
- Koordination und Zusammenarbeit mit externen Partnern (z. B. Hausmeister, Essenanbieter, Reinigungsfirma)
- Pflege Schuldatenbank, Schulporträt
- Krankmeldungen und Unfallanzeigen von Lehrern und Schülern aufnehmen und verwalten
Die Wahrnehmung der Aufgaben erfordert neben einem ausgeprägten Interesse an schulischer Bildung, der Arbeit mit Menschen und deren individuellen Anliegen auch Flexibilität und Belastbarkeit, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick, Genauigkeit sowie Teamfähigkeit.
