Stellenanzeige

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Die Forschung der Medizinischen Fakultät konzentriert sich auf die Profilschwerpunkte Mechanismen der Zelldegeneration und –regeneration als Grundlage diagnostischer und therapeutischer Strategien, Diagnose und Therapie maligner Erkrankungen sowie Public Health/Versorgungsforschung. Mit ihrer Leistungsfähigkeit in der Drittmitteleinwerbung und Publikationstätigkeit gehört die Medizinische Fakultät zur Spitzengruppe europäischer Forschungseinrichtungen. Die Fakultätsverwaltung der Medizinischen Fakultät der TU Dresden spielt eine entscheidende Rolle in der Umsetzung der Aufgaben in Forschung und Lehre der Hochschulmedizin Dresden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle als

Sekretär*in

in Vollzeitbeschäftigung, befristet für zunächst 24 Monate zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E05 TV-L möglich.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben (Ausfertigung inhaltlich vorbereiteter Schreiben und anderer Korrespondenz, die Bearbeitung des Post-Ein- bzw. Ausgangs, Telefonannahme, Büroorganisation, Terminplanung, organisatorische Vorbereitung der Sitzungstermine der Ethikkommission und ähnliche Aufgaben). Die Geschäftsstelle arbeitet mit der für Ethikkommissionen spezifischen Software „ethikPool“ zur Organisation und Bearbeitung der eingehenden Anträge. Ein Großteil der o.g. Aufgaben ist daher unter Anwendung dieser Software zu bearbeiten.

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte*r, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbarer Berufsabschluss bzw. vergleichbare berufliche Erfahrung
• strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• sichere Beherrschung der modernen Bürokommunikationstechnik und Erfahrungen im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen
• Interesse und IT-Verständnis für die Einarbeitung in die speziell angepasste Software „ethikPool“
• Selbstständigkeit im Rahmen der Aufgaben, freundliches Auftreten und serviceorientiertes Handeln
• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (Wort und Schrift) sowie wünschenswerterweise auch in Englisch
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Freundlichkeit sind Fähigkeiten die für das Arbeiten in der Geschäftsstelle zwingend notwendig sind

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur:

• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem innovativen Team
• Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
• Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
• Nutzung von betrieblichen Präventionsangeboten, Kursen und Fitness in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
• Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
• Nutzung unseres Jobtickets für die Öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland

Schwerbehinderte sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, diese senden Sie uns bitte online bis zum 02.05.2024 unter der Kennziffer EKL0724353 zu. Vorabinformationen erhalten Sie telefonisch von Frau Constanze Müllender unter 0351 458-19830 oder per E-Mail: constanze_theresa.muellender@tu-dresden.de