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Sachbearbeiter/in im Beschaffungswesen (m/w/d)

im Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums der Justiz und für Demokratie, Europa und Gleichstellung in der Justizvollzugsanstalt Chemnitz ab sofort, unbefristet in Vollzeit

Über uns

In einem Gefängnis werden doch nur Leute weggesperrt, die gegen das Gesetz verstoßen haben?  Nicht wirklich: Hinter den hohen Mauern arbeitet ein multiprofessionelles Team, dessen Aufgaben weit über die des „Wegsperrens“ hinausgehen. Welche dies sind, erfahren Sie auf unserer Website: www.justiz.sachsen.de/jvac. Die Justizvollzugsanstalt Chemnitz verfügt über 336 Haftplätze und vollzieht für die Freistaaten Sachsen und Thüringen mit Ausnahme der Abschiebehaft, alle Arten der Haft an Frauen, gleich welchen Alters, und darüber hinaus auch den Jugendarrest an weiblichen Jugendlichen und Heranwachsenden des Freistaates Sachsen.

Interessante Aufgaben

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

• Vorbereitung und Durchführung von nachhaltigen Beschaffungen des sächlichen Anstaltsbedarfes für alle Bereiche der Justizvollzugsanstalt Chemnitz im Wege des Sofortkaufes oder der freihändigen Vergabe (Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Einholen von Vergleichsangeboten unter Beachtung der Wirtschaftlichkeit des Verwaltungshandelns usw.) gemäß VOL/A unter Einhaltung der Qualitätsstandards
• Auslösen von Aufträgen aus Rahmenabrufverträgen
• Administrative Begleitung des gesamten Beschaffungsvorganges, einschließlich Abwicklung von Reklamationen, Entgegennahme und Verbringung der Ware in die zuständigen Abteilungen Lager
• Bestand- und Lagerverwaltung
• Gesprächsführung mit Lieferanten/Vertragspartnern   im Wege der Preis- und Produkt-verhandlungen
• Führen des Lieferantenverzeichnisses von fachkundigen, verlässlichen und effektiven Anbietern
• Verwaltung der Dienstkleidung und Berechnung des Dienstkleidungszuschusses
• Statistische Erfassung und Auswertung von Beschaffungsvorgängen
• Durchführung der Marktanalyse und Bewertung von Lieferanten
• Mitwirkung an der Ausschreibung für externe Dienstleistungen
• Vertragsüberwachung, Aktualisierung und Koordination der Wartungstermine
• Mitwirkung an Jahresabschlüssen
• Mitwirkung an der Bearbeitung für Schadensersatzanzeigen

Wir bieten Ihnen

• Selbstverwirklichung: Sie entwickeln sich zur Spezialistin/ zum Spezialisten in Ihrem Arbeitsbereich.
• Tarifbezahlung in der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder in Abhängigkeit von Ihren persönlichen Voraussetzungen
• Monatliche Vollzugszulage: 75€ ab dem zweiten und 150€ ab dem dritten Jahr
• 30 Tage Urlaubsanspruch
• Betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Jahressonderzahlung
• familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen (Gleitzeit)
• umfangreiche Weiterbildungsangebote u.a. durch das Fortbildungszentrum der FH Meißen
• vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bis hin zur Übernahme z.B. von Sonderfunktionen oder Leitungs- und Führungsaufgaben im sächsischen Justizvollzug
• Einen sinnstiftenden Job im Justizvollzug, der krisensicher ist und Ihnen spannende und vielseitige Aufgaben bietet
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Sie bringen mit

• die Laufbahnbefähigung für die zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 in den Fachrichtungen Allgemeine Verwaltung, einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) bzw. ein vergleichbarer Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der sichere Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Anwendungen
• Berufserfahrung im Bereich des operativen Einkaufs, idealerwiese im Bereich der Beschaffung öffentlicher Auftraggeber ist wünschenswert
• Kenntnisse im Vergaberecht/SäHO und der Umgang mit VIS.SAX sowie dem Abrechnungsprogramm SaxMBS sind von Vorteil

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis des Berufsabschlusses, Arbeitszeugnisse, Beurteilungen und Weiterbildungsnachweise), insbesondere auch von Frauen, unter Angabe der Kennziffer E 240-36/24 per E-Mail an: poststelle@jvac.justiz.sachsen.de.

Damit uns die E-Mail zugestellt werden kann, empfehlen wir eine Dateigröße des Anhanges (möglichst zusammengefasst in einer Datei) von maximal 10 MB.

Ihre Fragen wurden nicht alle beantwortet?

Als Ansprechperson steht Ihnen Frau Schubert (Tel.: 0371/5295-202), Verwaltungsdienstleiterin der JVA Chemnitz zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse für eine Tätigkeit in der Justizvollzugsanstalt geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Hinweise zum Bewerbungsverfahren:

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Bei ausländischen Abschlüssen benötigen wir eine Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (www.kmk.org/zab).

Grundsätzlich gilt: Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.